中共咸阳市泾阳县纪律检查委员会
泾阳:打好系列“组合拳”,提升档案管理水平
来源:泾渭分明 作者:温哲 点击数: 发表时间:2020-11-09 10:48:59

为全面规范纪检监察机关档案管理工作,不断提升档案管理的科学化、规范化水平,泾阳县纪委监委按照全市纪检监察机关“三化”建设工作要求,把档案管理工作融入到纪检监察工作高质量发展大局中,强化硬件设施,完善管理制度,多措并举推进档案管理工作。一是加大资金投入,促进硬件建设标准化。针对原有档案存放归各业务室管理,既不安全又不便查阅,管理不科学、不系统,档案室硬件建设不达标、面积较小、环境老旧且没有现代化档案管理设备的现状,县纪委监委整合2间办公室作为专门档案室,购置了电脑数控全自动档案管理密集柜,加装了金属防盗门和防盗窗,配备了空调、灭火器等设备,保证了档案的防盗、防火、防潮、防虫,确保了档案的完整和安全。新建设的档案室兼具文书、干部人事、干部廉政档案和案卷等存放功能,填补了泾阳县纪委监委机关多年来没有专业档案管理室的空白。二是规范管理制度,推动档案管理精细化。为规范档案业务管理,泾阳县纪委监委结合纪检监察工作特点,建立和健全了档案管理规章制度,制定印发了《档案管理制度》《档案借阅制度》以及《档案管理人员职责》,为档案管理工作规范化提供了基本遵循,促进档案管理工作有序进行,推动档案管理工作走向制度化、规范化、科学化轨道。三是实行统一管理,提升档案管理科学化。坚持按照集中管理、分类存放、查阅审批、台账登记、双重保密、安全高效的原则,办公室配备专职的档案室管理人员,科学建立档案台账、目录,严格执行档案借阅的登记、注销流程。各室部档案资料采取集中存放、分类管理的方式,按室部分区分片归类存放,由各室部负责人自行设置档案柜密码,既保证集中存放,又保证相对独立,档案存放和查询科学合理,确保了档案资料的保密性和安全性,实现了安全归档、统一管理和高效查询,有效提升了档案管理水平。

(泾阳县纪委监委 温哲)

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